Er zijn 4 verantwoordelijken voor de ritten: Marcella, Jenny, Clara en Roos.
Zij bepalen onder elkaar wie verantwoordelijk is voor welke rit.
Zij rijden afwisselend op kop en bepalen het tempo.
Wie de rit gemaakt heeft, moet niet noodzakelijk meefietsen.
Zij communiceren met elkaar via Whatsapp.
De verantwoordelijken kennen aan de ritten één van de volgende 3 niveaus toe:
A Gemakkelijk qua afstand/hoogteverschil vb < 70 km en < 300 m HV.
BMiddelmatig qua afstand/hoogteverschil
CMoeilijk qua afstand/hoogteverschil vb > 100 km en/of > 500 m HV
Ieder lid van ploeg D ontvangt op woensdag voordat de rit wordt gereden een mail met de GPX-file van die rit.
Enkele weken voor het begin van het seizoen wordt het jaarprogramma met alle ritten (bestemming, aantal km, toegekend niveau en vertrekuur) bekend gemaakt via mail en op de website.
Ploeg D begint het seizoen (maand maart) met 2 A-ritten en 2 B-ritten. De eerste zondag is het vertrek om 9.30 u, de andere zondagen om 9.00 u.
Vanaf de maand april vertrekt ploeg D om 8.30 u. Vanaf dan zijn er elke maand 1 A-rit, 2 B-ritten en 1C-rit. Op de dag van de C-rit is ook een B-rit voorzien. Deze wordt geleid wordt door één
van de 4 verantwoordelijken. Indien er voor deze alternatieve rit geen kandidaten zijn, kan de aangeduide verantwoordelijke gewoon meerijden met de C-rit.
Naast de gewone ritten (ongeveer 33 per seizoen) zijn er ook 3 speciale (langere) ritten op Paasmaandag, op Pinkstermaandag en op 21 juli. Daarnaast organiseert ploeg D ook een driedaagse
(meestal tijdens het weekend van OH-Hemelvaart) en een tweedaagse (eind augustus).